Serial: Lo que aprendí de los buenos líderes
¿Es Ud. dueño de su tiempo…o “baila” al ritmo de los demás?
. Los buenos líderes se preocupan en formar a su gente y en explicar por qué se toman determinadas decisiones. Y les aseguro que no hay mejor formación en liderazgo que aprender de las pequeñas cosas de la vida, que al final son las que determinan el carácter de los hombres.
Tempus Fugit Los romanos acuñaron la frase "tempus fugit" (el tiempo huye) justamente por su carácter efímero. Séneca, en "De brevitate vitae" (De la brevedad de la vida), se refiere al aspecto relativo del tiempo, ya que no es que nuestra vida sea corta, sino que nosotros la desperdiciamos en cosas sin importancia. Siempre se da una particularidad común a todos los buenos líderes: saben cómo hacer buen uso de su tiempo. Y por favor, cambie Ud. ese hábito al considerar que la gestión del tiempo depende de las “mal llamadas técnicas”, cuando a lo que debemos referirnos siempre es a la CULTURA DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO. La clave de nuestra productividad En las organizaciones, especialmente las punteras, está bastante generalizado medir la productividad con referencia al tiempo empleado para conseguir los resultados a que hace referencia esa productividad. Por eso hablamos de cantidad de unidades producidas/hora o cuánto es la venta por empleado/día, etc. La ACTITUD que tengamos en el uso del tiempo es la clave de nuestra PRODUCTIVIDAD PERSONAL. Nuestra actitud determina la eficacia en cómo gestionamos el tiempo. El tiempo es igual para todos aunque no todos lo usan de igual forma Cada persona puede disponer de todo el tiempo que hay. Aunque es evidente que ningún método o práctica de la organización del tiempo puede agregar más horas a la jornada laboral o a nuestro día. Lo que sí puede hacer, es potenciar los beneficios que se derivan del hecho de ser conscientes del uso del mismo. Lo que dijimos antes: la cultura en la administración del tiempo. “Time is Money” (el tiempo es oro) ¿Cuánto vale su tiempo? El TIEMPO no se puede comprar. Lo que Ud. debe hacer o en su caso modificar, son sus hábitos para utilizar ese valor, considerando qué tareas que realiza ahora valen lo que en realidad le “cuesta” su inversión en tiempo. ¿Quién controla su tiempo? Seguro que expresiones como “no tengo tiempo”, “me faltan horas”, le resultan familiares. En el trato diario entre directivos, mandos intermedios y el resto del personal, esas expresiones denotan falta de control del tiempo personal. ¿Tienes un minuto? Es habitual en nuestras relaciones interpersonales diarias que alguien nos diga una de las frases más repetidas: ¿tienes un minuto? Lo que sucede en realidad, es que el minuto se convierte en media hora, ha visto interrumpido su trabajo y además ahora gracias a la pregunta le ha sobrevenido un problema, que es muy probable que Ud. tenga que resolver. Si no administra bien el tiempo no puede administrar ninguna otra cosa Uno de los grandes padres del Management moderno, Peter Drucker, dice: “El Tiempo es el mas escaso de lo recursos y a menos que se administre ninguna otra cosa podrá administrarse” La sabiduría del líder que comprende y respeta el tiempo No hay mejor regla de aprendizaje que las reflexiones sencillas: 1º El tiempo no nos pertenece. Cómo lo empleamos sí es de nuestra responsabilidad. 2º Cuando se dice “veremos esto alguno de estos días” en realidad no es ninguno día en particular. Denota una subvaloración del factor tiempo. 3º. Quién boicotea más mi tiempo soy yo mismo, no los demás. 4º. Lo que decían nuestros abuelos sigue vigente: “no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”. 5º. El buen líder sabe priorizar, lo que le hace rentabilizar su tiempo, el de los demás y eliminar lo superfluo. Los políticos y el tiempo Siempre ha habido muchos políticos, pero pocos son los que la historia considera como líderes. La característica común a los que son considerados “grandes hombres de estado”, es que tuvieron la capacidad de acompasar las políticas y decisiones que tomaron, así como los tiempos insumidos, lo que nos lleva directamente al efecto que aquellas tenían en la ciudadanía. Vivimos tiempos tumultuosos de mala gobernanza económica y peor comportamiento temporal de los mercados. Es en este punto en dónde siempre tienen que aflorar las nuevas ideas y personalidades de la política, que serán líderes para los historiadores del futuro, si en el presente tienen en cuenta ese equilibrio entre lo que pueden controlar y el tiempo que se requiere para ello. También se medirá su liderazgo por lo que no están en condiciones de administrar y las consecuencias que de ello se deriven, en mayores esfuerzos y tiempo que tendrá que soportar el ciudadano. La grandeza de esos hombre públicos, se mide, valga la paradoja, por las políticas adoptadas en su tiempo y el tiempo de influencia de sus políticas. Uso del tiempo y estrés No cabe duda que el factor tiempo, es un generador de estrés cuando se trabaja contra reloj y hay que tomar decisiones con rapidez para que se adapten a los requerimientos del mercado. Algunos consejos útiles para administrar estrés y tiempo: a) Eliminar y/o neutralizar aquellos factores que nos provocan tensión y preocupación por el tiempo que debe insumirse para resolverlos, siendo los responsables de generar nuestro estrés. Lo que los facultativos llaman “factor ansiolítico”. Es importante saber distinguir dichos factores. b) Eliminar y/o neutralizar aquellos factores referidos a hechos que aún no se han producido pero que nos generan estrés por la ansiedad que provoca anticiparnos a los problemas. Típico de un líder que debe demostrar capacidad de anticipación. c) También eliminar aquellos factores que han sido generadores de estrés por hechos ya producidos pero que aún nos siguen afectando emocionalmente.- Escrito por: José Luis Zunni
