Oficinas modernas, cómo crear un buen ambiente de trabajo
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La decoración y adaptación de las oficinas en “oficinas
modernas” esta cada vez más valorada, además de que una oficina representa la
imagen de la empresa a la que alberga.
Una de las opciones más buscadas es la creación
de un espacio sin grandes artificios, tendiendo al minimalismo, donde el
mobiliario sea casi el que condicione los distintos espacios de trabajo, que
inspire tranquilidad y proporcione un clima agradable y moderno donde las
personas se sientan cómodos y con ganas de trabajar.Se busca un ambiente moderno, en el que el
antiguo espacio es transformado en otro nuevo mucho más funcional sin necesidad
de grandes inversiones, sólo buenas ideas.
Conviene destacar varios elementos a la hora de tomar decisiones:
La
elección del color, tanto de las paredes como del mobiliario es fundamental
a la hora de definir el espacio de trabajo. Es recomendable que se utilice una misma
gama de colores para no saturar el ambiente o colores neutros en las paredes,
dando el toque de color con el mobiliario o en el pavimento.
La elección
de iluminación del espacio es esencial para el rendimiento de los
trabajadores. Tanto una iluminación excesiva como la ausencia de ésta puede
provocar fatiga en los mismos disminuyendo el rendimiento notablemente.El uso intensivo de ordenadores y equipos
informáticos tan generalizado en las oficinas requiere que el reflejo producido
sobre las pantallas así como los grandes contrastes se reduzcan eficazmente en
el entorno del puesto de trabajo.La elección de luminarias está condicionada
fundamentalmente por el entorno de trabajo. En el caso de oficinas las más
utilizadas son las lámparas fluorescentes debido a su economía y eficiencia
luminosa. Las firmas de iluminación del mercado ofrecen grandes variantes, más
y menos sofisticados, con el fin de dar solución al sistema de iluminación
requerido mediante modelos apantallados, difusores de luz, rejillas,…Podemos diferenciar varios tipos de iluminación
dependiendo del uso que vaya a tener la oficina en cuestión.
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Podemos centrarnos en un alumbrado general distribuyendo las luminarias de forma uniforme
por el falso techo del local. Este tipo de iluminación se usa principalmente en
oficinas, espacios dedicados a la docencia, comercios, sector industrial,…
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Una variante de este método, el alumbrado general localizado, consiste
en distribuir uniformemente las luminarias por los espacios destinados a
trabajo e instalar una luz más tenue en aquellas estancias de paso,…De esta
forma conseguimos un mayor ahorro energético tan valorado hoy en día.El mayor inconveniente que nos encontramos en
este sistema es la poca flexibilidad de movimiento de los puestos de trabajo al
quedar muy delimitadas las áreas destinadas al mismo mediante la iluminación.
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Por último destacar el alumbrado localizado. Este sistema se utiliza cuando, además de una
iluminación centralizada se necesita una suplementaria próxima a un puesto de trabajo y
en consecuencia para la realización de un trabajo específico.Habrá que tener en cuenta que la relación entre
la iluminación centralizada y localizada no sea muy elevada para evitar
deslumbramientos de los trabajadores.
Los valores de referncia de la iluminancia media a tener en cuenta en el caso de oficinas serían los siguientes: Min. Recomendado óptimo
Oficinas medias/ Salas de conferencia 450 lx 500 lx 750 lx
Grandes oficinas/ 500 lx 750 lx 1000 lx
Salas trabajos especializados (delineación,…)
La climatización
es un espacio de oficinas juega también un papel fundamental.El objetivo de un sistema de climatización es
conseguir un ambiente confortable en el lugar de trabajo, mediante el control
de la temperatura interior, humedad, calidad y renovación del aire interior,…Para ello existen muchos sistemas de
climatización en función de las características del local, economía y
necesidades específicas de cada uso tales como sistemas todo aire, todo agua o
aire-agua.
Por último destacar el dimensionamiento de los puestos de trabajo. Un error muy común en
este tipo de espacios en intentar incorporar la mayor cantidad de puestos en el
menor espacio posible.Este dimensionamiento dependerá en su totalidad
del trabajo que cada persona desempeñe en su puesto. Deberá siempre tenerse en
cuenta el espacio mínimo necesario para tal fin así como la necesidad de que
cada persona pueda desarrollar su cometido con la mayor confortabilidad posible
para que su rendimiento sea satisfactorio.