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¿Quieres saber cómo gestionar tu nómina? Aquí te ayudamos


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25/03/2019


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En cuanto a administración de las empresas uno de los problemas más comunes es establecer la nómina de pago y lo que significa como presentar la declaración ante el SAT, hacer pagos a empleados y gestionar los descuentos e incidencias laborales, por lo que hay que estar muy alerta en esta situación


 

¿Cómo se elabora una nómina?

Una nómina es básicamente la administración del salario de los empleados vinculados temporal o indefinidamente a la empresa que a su vez administra las obligaciones laborales propias de un patrón como seguridad social y obligaciones ante hacienda de índole fiscal.

Una nómina automatizada gestiona el sueldo del empleado basándose en la recolección de las actividades del trabajador tales como asistencias, cálculo de impuestos, bonos, cotización social y prestaciones adicionales con la finalidad de generar la orden de pago y ejecutarla para que el trabajador reciba su remuneración en tiempo y forma.

Es en sí un documento que gestiona y da fe de los pagos que se realizan a la plantilla junto con le desglose de los detalles para cada colaborador que influye en la realización de las actividades de la empresa y debe hacerse según la periodicidad dispuesta: mensual, quincenal o catorcenal.





Sistemas de nóminas

Insourcing

Llevar este delicado proceso de manera interna puede ser una buena opción si se realiza de manera adecuada con un profesional encargado de este proceso, básicamente se tienen que realizar una serie de cálculos para dar el salario final del trabajador como los siguientes:

  • Descuentos de seguridad social
  • Pago de beneficios corporativos como horas extras o bonos
  • Retenciones
  • Tipo de contrato




Normalmente el nominista es el encargado por excelencia de llevar este documentos con los descuentos y cálculos necesarios, ya sea que tengan un formato prediseñado en excel o usen alguna otra herramienta deben cumplir con 4 funciones principales:





  • Calcular los impuestos según la entidad federativa en la que estén
  • Hacer las retenciones del seguro social
  • Aplicación de incidencias
  • Dispersión de la nómina




Outsourcing

Básicamente es delegar todas las funciones referentes a la nómina, es dejarla en manos de alguien externo, literalmente solo hay que mandar las incidencias y detalles de los pagos a las empresas encargadas de este proceso.





Nómina Online

Para las PYMES una opción práctica es tener sus datos en la nube y hacer los pagos de esa manera, mediante programas que pueden consultarse en línea y se ejecutan de manera fácil y rápida, una excelente opción es Runa, un sistema de nómina que digitaliza tus incidencias, contratos y demás, de la misma manera dispersa, timbra y manda el aviso a cada uno de tus colaboradores vía correo electrónico.





Ya sea que quieras llevar la nómina de manera interna, contratar un profesional o servicio externo, asegúrate de tener lo que necesitas para que logres un pago exitoso.

 



Etiquetas:   Recursos Humanos   ·   Empresas

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