¿Recuerdas cuando al principio todo el mundo pensaba que tu
idea no iba a funcionar? ¿A todos tus amigos y familiares diciéndote que no te
complicaras la vida y que buscaras un trabajo seguro en lugar de montar tu
propia empresa?
Por supuesto que lo recuerdas, especialmente porque has
podido demostrarles que tú llevabas razón y ellos estaban equivocados. Ahora
bien, no lances las campanas al vuelo porque las cosas te hayan funcionado bien
hasta ahora. No sería el primer caso de una empresa a la que las cosas le van
tan bien que termina muriendo de éxito.
Cuando una empresa comienza a crecer con mucha rapidez es
muy fácil perder el control de factores que tienen un fuerte impacto.
Sencillamente, el equipo gestor se ve desbordado por la situación debido a que
no ha tenido tiempo de adaptarse. Es también muy común que ante esta
circunstancia la empresa se apresure a contratar personal para hacer frente al
súbito aumento del flujo de trabajo, pero la amenaza llega entonces en forma de
descoordinación o falta de eficiencia en la toma de decisiones.
Mientras las pequeñas estructuras son ágiles y la
información fluye entre sus miembros de manera eficaz, las grandes se ven en la
disyuntiva de tener que elegir entre un control estricto que ralentiza los
procesos, o favorecer la flexibilidad, que puede llevar a que diferentes
departamentos terminen tomando rumbos distintos. Para solucionar todos estos
problemas la mejor opción es hacer uso de un SAP como el programa
sap de Seidor Business One.
Un SAP (cuyo acrónimo traducido al español viene a
significar “Sistemas, Aplicaciones y Productos para el procesamiento de datos”)
es un programa informático de gestión empresarial que ayuda a gestionar los
recursos de la empresa de la forma más eficiente posible.
Dado que permite recopilar y procesar multitud de datos de
la empresa es la herramienta que permite que diferentes áreas de la
organización puedan actuar de manera coordinada, ya que los responsables
disponen de una visión global y la necesaria información para tomar decisiones.
Por lo tanto, es crítico que, si tu empresa ha crecido mucho
en muy poco tiempo, pongas las bases de una estructura sólida que permita
asentar ese crecimiento y hacerlo sostenible. De lo contrario te tocará
comprobar que las empresas también pueden morir de éxito.