Claves para mejorar la gestión de compras en la PYME

En un ambiente empresarial cada vez más competitivo, las empresas se ven obligadas a buscar fórmulas para lograr ser más productivas. Uno de los aspectos claves que la empresa debe controlar es el proceso de compra, ya que puede generar importantes ahorros y además, es una forma de obtener ventaja con respecto a la competencia. La gestión efectiva depende de la disponibilidad, volumen de compra, coste de los productos y tipo de materia. Los profesionales deben saber dónde se compra y qué se compra para mantener la operativa de una empresa. En este sentido, algunos consejos para llevar a cabo una gestión de compras eficiente son:

. Uno de los aspectos claves que la empresa debe controlar es el proceso de compra, ya que puede generar importantes ahorros y además, es una forma de obtener ventaja con respecto a la competencia. La gestión efectiva depende de la disponibilidad, volumen de compra, coste de los productos y tipo de materia. Los profesionales deben saber dónde se compra y qué se compra para mantener la operativa de una empresa. En este sentido, algunos consejos para llevar a cabo una gestión de compras eficiente son:

• No siempre se gana en precio: a la hora de obtener criterios de compra, no sólo es necesario basar nuestra decisión en aspectos como el precio sino que otros como la calidad del servicio en situaciones en las que se requiere, por ejemplo, un servicio flexible, son claves a la hora de la elección del proveedor y mejora la gestión de compras. 

• En algunos casos, se puede optar por productos compatibles que realizan la misma función suponiendo importantes ahorros en nuestra oficina. En determinados artículos, la marca del distribuidor o marca blanca nos puede ofrecer una bueno resultados, con lo cuál, habría que tenerlo en cuenta para ahorrar en la medida de los posible.

• La concentración de compras: existen productos para los que no tiene sentido trabajar con diferentes proveedores. Por ejemplo, en el caso del material de oficina, podríamos agrupar diferentes productos como son las carpetas, bolígrafos, material de impresión…para conseguir un mayor volumen y, de esta forma, poder conseguir mejores precios.

• La centralización de las compras: lo mismo ocurre, cuando se trata de los productos de diferentes departamentos. En este caso, negociar conjuntamente las demanda de cualquier artículo puede hacer que tengamos mejores condiciones de compra al aumentar el poder de negociación.