Antonio Sánchez del Barrio, director de
la Fundación Museo de las Ferias, es quien en esta ocasión me ha
facilitado amablemente esta información para poder compartirla con todos
vosotros. 
El Archivo Municipal de Medina del Campo custodia la documentación generada a lo largo de la historia por el Concejo de Medina y su Tierra. La enorme proyección que alcanzarán las ferias de Medina entre los siglos XV y XVI, hará de la villa el núcleo mercantil y financiero más importante de su tiempo, hecho que queda reflejado en la importante colección documental que se custodia en el Archivo. El Archivo sufre grandes pérdidas en 1520 con motivo del incendio originado durante la Guerra de las Comunidades; en esta tragedia se pierden los fondos medievales, custodiados por entonces en el Convento de San Francisco, lo que explica que las series documentales completas se inicien a partir de la tercera década del siglo XVI.
El
funcionamiento normal del Concejo ha generado una documentación muy
diversa relacionada con la administración local: Libros de Acuerdos del
Concejo (el más antiguo data de 1489, aunque hasta el año 1557 no
empiezan las series completas que llegan hasta la actualidad), Libros de
Cuentas del Mayordomo, Rentas, Propios, Sernas, Pósito, Cárcel,
Gremios, Censos y Padrones, Sanidad, Obras Públicas y Privadas, etc. En
cuanto a la documentación privada, se conservan numerosos testimonios de
parroquias, conventos, cofradías, hospitales (de Barrientos y del
General de Simón Ruiz), testamentos, codicilos, censos enfitéuticos,
etc. También dispone de una interesante hemeroteca que agrupa, entre
otros fondos, los originales de más de veinte semanarios locales
editados en la villa entre la segunda mitad del siglo XIX y la primera
del XX. 
El Archivo Municipal de Medina del Campo se ha caracterizado por la gran dispersión de sus fondos. Ciñéndonos sólo a los años del siglo XX, esta documentación se ha conservado sucesivamente: en el propio Ayuntamiento, en la Casa del Peso, en la planta baja del Palacio Real y varias salas del antiguo Hospital de Simón Ruiz. En un breve repaso, recordemos que el primer índice topográfico de parte de sus fondos se lleva a cabo en 1980; en 1994 el Ayuntamiento y la Universidad de Salamanca firman un convenio por el que se cataloga buena parte de los fondos más antiguos (los fechados entre finales del siglo XV y principios del XX). Tres años después, en 1997, un nuevo convenio suscrito ahora entre el Ayuntamiento de Medina del Campo y la Diputación Provincial de Valladolid supone un paso decisivo para el inventariado y catalogación de los fondos, formándose el registro informatizado de toda la documentación, tanto histórica como administrativa, así como un nuevo Cuadro de Clasificación.
En octubre
del año 2000, el Ayuntamiento acuerda expresamente encomendar la gestión
de los fondos históricos del Archivo Municipal a la Fundación Museo de
las Ferias con el objetivo fundamental de unificar su inventario
general, catalogación sistemática, estudio científico y difusión
general. Para ello se reúne toda la documentación dispersa en el Palacio
de Falces (actual Casa de Cultura), donde se procede ya a la atención
de investigadores y el control diario de la conservación de los fondos.
Durante los años 2001 y 2002, y gracias al citado convenio entre el
Ayuntamiento y la Diputación, se procede al inventario de 2.200 cajas de
documentación por técnicos del Servicio de Archivo Provincial (700
cajas se almacenaban en el Palacio Real, 600 en la Casa de Cultura y las
900 restantes en dependencias del Hospital de Simón Ruiz). Por último,
en el año de 2002 se incorpora la documentación oficial del Ayuntamiento
de Rodilana y, en 2012, la del de Gomeznarro, en ambos casos actuales
pedanías de Medina. 
Tras la conclusión del inventario informatizado -con las consiguientes renovación y unificación de las antiguas series de signaturas-, a finales de octubre de 2012, estos fondos documentales se trasladan a las nuevas dependencias de la Fundación Museo de las Ferias, donde se instalan en armarios compactos contando con todas las garantías de seguridad y conservación.
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE MEDINA DEL CAMPO: FONDO HISTÓRICO (1433-1969)
- Cuadro de Clasificación. Cronología y número de expedientes (PDF 185 Kb)
- Cuadro de Clasificación. Secciones y Series (PDF 920 Kb)
DOCUMENTOS HISTÓRICOS INÉDITOS DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE MEDINA DEL CAMPO
La Fundación Museo de las Ferias, en colaboración con la Cátedra Simón Ruiz de la Universidad de Valladolid, inicia este año 2013 esta nueva actividad expositiva en la que se expondrán, con periodicidad trimestral, uno o varios documentos relevantes de la historia del comercio y las ferias en general, o de la historia de Medina del Campo en particular, contando para el correspondiente estudio razonado con la participación de profesores invitados, especializados en su contenido. El Archivo Municipal de Medina del Campo será la principal fuente documental intentando, de este modo, dar a conocer un fondo histórico de singular relevancia e inédito en su mayor parte.
Consulta:
Para la consulta de los fondos históricos del Archivo Municipal de
Medina del Campo los interesados han de llamar al teléfono 983 83 75 27 o
solicitarlo mediante correo electrónico a la dirección fundación@museoferias.net
El Centro de Documentación puede facilitar copias digitales a los investigadores previa solicitud por escrito (correo postal o e-mail) de acuerdo a las siguientes: TARIFAS DE REPRODUCCIONES DIGITALES (pdf)